客戶支援視訊通話

為什麼視訊通話讓支援更有效率

文字式支援很慢。客戶難以描述自己看到的內容,客服人員則要寫出冗長且容易被誤解的說明。兩分鐘的視訊通話可以取代長達十封電子郵件的往來。

視訊支援讓客戶直接向你展示問題:損壞的零件、錯誤訊息或令人困惑的畫面。你能看到客戶所見,並即時引導他們完成修復。

阻礙一直是使用上的麻煩:要求客戶下載應用程式、建立帳號,或摸索會議工具。JustCall 消除了這一切。一個連結。一次點擊。即時視訊。

運作方式

只要三個步驟,即可將視訊支援加入任何工作流程。

  • 01 客服人員開啟 JustCall 你的客服人員造訪 just-call.app,系統會立即產生一個專屬的視訊通話連結。
  • 02 將連結傳給客戶 客服人員把連結貼到聊天記錄、電子郵件或工單中,客戶點擊連結。
  • 03 開始即時視訊支援 雙方會在幾秒內進入即時視訊通話,面對面解決問題。

支援團隊使用視訊通話連結的原因

  • 客戶無須安裝應用程式 客戶點擊連結後,視訊通話會在瀏覽器中開啟。無須下載、無須帳號,也沒有使用門檻。
  • 立即面對面支援 與其用文字描述,不如直接向客戶展示。視訊讓複雜問題更容易解決。
  • 適用於任何裝置 客戶可以透過手機、平板電腦或電腦加入。iPhone、Android、Mac 和 Windows 上的任何現代瀏覽器都能使用。
  • 團隊無須設定 不必管理軟體,也不必購買授權。客服人員開啟 JustCall、複製連結,再貼到支援對話中即可。

何時在支援中使用視訊

  • 硬體疑難排解 客戶透過攝影機展示問題。你可以看到裝置、錯誤指示燈和線材,並以視覺方式引導他們完成修復。
  • 軟體設定協助 不必寫一封包含 12 個步驟的電子郵件,你可以在視訊通話中引導客戶完成設定。兩分鐘即可完成。
  • 退貨與損壞評估 請客戶透過視訊展示產品狀況。無須等待電子郵件中的照片,即可更快做出決定。
  • 新使用者導入 即時帶領新客戶熟悉你的平台。與其傳送他們不會閱讀的文件,不如即時回答問題。

常見問題

我的客戶需要建立帳號嗎? 不需要。客服人員和客戶都不需要帳號。視訊通話透過連結開始,雙方都無須登入。

我可以將視訊通話連結嵌入支援工具嗎? 可以。通話連結是標準 URL。可將它貼到任何支援平台中,例如 Zendesk、Intercom、Freshdesk、Help Scout,或一般電子郵件。

視訊通話安全嗎? 安全。通話使用瀏覽器之間加密的 WebRTC。不會記錄或儲存任何通話資料。聊天室 URL 是唯一且無法猜測的。

如果客戶的網路連線很慢怎麼辦? WebRTC 會自動依可用頻寬調整視訊品質。在連線非常緩慢時,通話會降低解析度以維持流暢體驗。

費用是多少? JustCall 免費使用。沒有按客服人員收費、沒有按通話收費,也沒有通話時間限制。

相關文章